Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
-, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
L'association OÏKOS recrute un/e chargé/e d'accueil - pour la Maison de Quartier Gilberte Marin-Moskovitz, à Belfort. Cadre général de l'emploi : OÏKOS est une association Loi 1901 créée à l'automne 2016. Depuis le printemps 2017, elle porte 7 centres culturels et sociaux et maisons de quartier belfortains. Actuellement, l'association compte 3 120 adhérents et 45 salariés. Missions : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation du public vers les autres salariés du centre, au besoin - Gestion du fichier des adhérents du centre - Gestion du courrier (enregistrement, tri, distribution et envoi) - Gestion administrative des instances du centre (conseil de centre et assemblée des adhérents du centre) - Rédaction des comptes-rendus des réunions d'équipe du centre - Tenue à jour du planning de location des salles du centre - Rédaction des conventions de location et de mise à disposition des salles du centre - Suivi de stocks, recueil des besoins d'achats de l'ensemble des salariés du centre, gestion des approvisionnements et suivi des commandes - Affichage des procédures de sécurité actualisées dans les salles - Vérification des données relatives à l'Accueil[...]